Política de privacidad y de tratamiento de datos personales

La Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales presentada a continuación, se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan datos de personas y que sean objeto de tratamiento por www.decastillosporcartagena.co a través de todos sus canales de comunicación y ventas, dando cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto número 1377 de 2013.

NORMATIVIDAD VIGENTE

Esta Política de Tratamiento de la Información se rige bajo lo estipulado en la Ley 1581 de 2012, el Decreto reglamentario 1377 de 2013 y demás normas que las modifiquen.

OBJETIVO

Dar a conocer a los titulares de la base de datos personales del sitio www.decastillosporcartagena.co la política de tratamiento de datos personales, en concordancia con las disposiciones legales vigentes.

ALCANCE

Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de www.decastillosporcartagena.co como responsable del tratamiento de Datos Personales (en adelante, “decastillosporcartagena.co”).

IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

JUAN CARLOS CALVO OSPINA, CC No. 79.156.014, con domicilio principal en la CLL 85A No. 22–40 P-2 de la ciudad de Bogotá D.C., correo electrónico: info@decastillosporcartagena.co.

PRINCIPIOS APLICABLES AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La protección de datos de carácter personal para “decastillosporcartagena.co” se encuentra regida bajo los siguientes principios, y con base en ellos se desarrollan los procesos, reglas, políticas y procedimientos internos para el tratamiento de datos personales (recolección, manejo, uso, almacenamiento e intercambio de datos personales).

5.1 Principio de acceso y circulación restringida

De acuerdo con las disposiciones legales, los datos personales que se recolecten o traten por “decastillosporcartagena.co” son considerados como de carácter semiprivado y estarán destinados a ser usados sólo en el ámbito de la finalidad y autorización concedida por el titular. El acceso y circulación será restringido acorde con la naturaleza del dato y con las autorizaciones dadas por el titular, sus representantes o las previstas en la Ley.

Los datos personales, excepto aquellos de naturaleza pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a los Titulares o terceros autorizados.

5.2 Principio de confidencialidad

“decastillosporcartagena.co” garantiza la confidencialidad de los datos dependiendo de la naturaleza de los mismos. Por lo tanto, se guardará reserva de la información durante y después de terminadas las actividades que justifican el tratamiento.

5.3 Principio de finalidad

La finalidad será legítima, informada y material. Corresponde a las funciones bajo las cuales “decastillosporcartagena.co” tratará los datos de carácter personal que sean recolectados, en concordancia con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.

5.4 Principio de legalidad

El tratamiento será una actividad reglada y regida por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normatividad que las complemente o modifique.

5.5 Principio de libertad

El tratamiento de datos requiere autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas en la Ley.

5.6 Principio de seguridad

“decastillosporcartagena.co” adopta medidas técnicas, humanas y administrativas para otorgar seguridad a los registros, evitando adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado.

5.7 Principio de transparencia

El titular puede obtener en cualquier momento, gratuitamente y sin restricciones, información acerca de la existencia de sus datos almacenados.

5.8 Principio de veracidad o calidad

Los datos deben ser veraces, completos, exactos, actualizados, comprobables y comprensibles. La veracidad recae en el titular que los suministra.

TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL

6.1 Datos privados o semiprivados

Se incluyen datos financieros y crediticios. Serán tratados únicamente con autorización o cuando lo exija la Ley.

6.2 Datos sensibles

Se restringe su tratamiento a lo estrictamente indispensable y con consentimiento expreso del titular, salvo las excepciones legales.

6.3 Datos de menores

Los datos de niños, niñas y adolescentes se tratarán con autorización expresa de su representante legal, garantizando siempre el respeto de sus derechos.

FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS

7.1 Finalidad general

El uso de los datos será para actividades de operación, trámites, servicios, actividades comerciales, informativas y de contacto.

7.2 A 7.8 Finalidades específicas

Se especifican para clientes y visitantes, proveedores, donantes, miembros y asociados, newsletter, directores y benefactores y empleados, detallando objetivos como facturación, contacto, invitaciones, registro de operaciones, auditorías, etc.

DERECHOS DE LOS TITULARES

Los titulares tienen derecho a:

• Acceder, conocer, actualizar y rectificar sus datos.

• Solicitar prueba de la autorización.

• Presentar quejas ante la SIC.

• Revocar autorización y solicitar supresión.

• Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles.

ATENCIÓN DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

Las solicitudes deberán enviarse al correo info@decastillosporcartagena.co adjuntando documento de identidad.

PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HÁBEAS DATA

Se establece el procedimiento para reclamos, tiempos de respuesta, subsanación de fallas y escalamiento ante la SIC en caso de incumplimiento.

VIGENCIA

Este Manual rige a partir del 1º de diciembre de 2022.
Los datos se conservarán mientras dure la relación comercial o contractual, y durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades y requerimientos legales.

Actualizaciones de la política:
“decastillosporcartagena.co” podrá modificar estos términos y publicará los cambios oportunamente.

CONTACTO

Si tienes preguntas, puedes contactarnos a través de nuestro formulario de contacto o escribirnos a info@decastillosporcartagena.co.